Сегодня любой предприниматель сталкивается с нестабильностью бизнес-среды, характеризующейся такими вещами, как:
- Смена спроса на определенные группы продуктов;
- Построение новых цепочек поставок и отказ от привычных;
- Необходимость поиска новых поставщиков из-за ухода с рынка прежних;
- Ускоренные темпы инфляции;
- Появление нехватки количества продукции.
Существует немалое количество причин неопределенности, из-за которых становится сложно разобраться с тем, как управлять запасами в имеющихся условиях. Для того чтобы к ним приспособиться, можно моментально адаптироваться к изменениям и принимать верные решения, меняя привычные стратегии работы. И для этой цели подходит программа Supply Assistant!
Изменение спроса на определенные категории продукции
Со временем одни товары становятся более востребованными среди покупателей, а другие менее. В частности, нередко бывает, что растет спрос на сахар, отдельные виды круп. Потребители из-за грядущего повышения их стоимости стараются делать запасы некоторых групп товаров, к которым относятся продукты для питомцев, подгузники, детское питание и прочее. На них повышается спрос.
На другие группы продукции он может сокращаться, поэтому количество покупателей для нее тоже становится меньше. И главной целью в имеющихся условиях является коррекция закупки в соответствии с появившимися переменами.
Как в это поможет Supply Assistant?
1. Строим в программе прогноз спроса и сравниваем его с прогнозом отдела продаж или маркетинга.
Построить такой прогноз можно в штуках, деньгах – как хотите. А далее благодаря составленному прогнозу есть возможность оценить, в какое время спрос снизится под влиянием внешних явлений. В этом случае можно корректировать закупки, чтобы не допустить переизбытка.
Есть возможность добавить в программу планирование в условиях неопределенности и проверить по каждому товару прогнозирование. По большинству SKU прогнозы Supply Assistant окажутся более точными. Также есть вероятность, что составленное отделом продаж прогнозирование покажет большую объективность. Благодаря программе:
- Принимаются во внимание два варианта;
- Создаются поправочные коэффициенты;
- Планируются будущие закупки.
2. Вводим поправочные коэффициенты
На втором этапе вводятся коэффициенты для проведения корректировок. По одним продуктам спрос растет, по другим сокращается. И благодаря программе для бизнеса можно составлять прогнозирование на будущие закупки с коэффициентом для поправок. Для этой цели применяется механизм “Акции” и создать “Правило”.
Так, если продажи будут падать в определенное время, можно в программе запланировать событие, отражающее сокращение уровня продаж. Таким же образом выбирается и группа продуктов, в которой продажи будут расти.
Если появляется риск, что фрукты и овощи станут менее востребованными на 30 процентов, то стоит выбрать магазины сети или отдельные торговые точки и указать коэффициент для поправки показателей. Благодаря этому закупки новой партии будут скорректированы. Из-за снижения спроса не придется заказывать слишком много продукции.
После наступления данного периода появится возможность проведения перерасчета. В первые его дни уже появятся статистические данные, хоть и не сильно существенные. Не исключено, что падение спроса будет не 30 процентов, как предполагалось, а 20. Также он может быть увеличен. И уже в следующих поставках товаров будут учтены данные показатели.
Использование коротких горизонтов составления планов
Во время неопределенности параметры данных, которые задаются в программе для составления прогнозирования, могут снижаться. В стандартных настройках задается периодичность продаж в год или два. Ее есть возможность изменить и установить короткий горизонт планирования, благодаря которому по некоторым категориям продукции проводится анализ за несколько месяцев. В софте есть возможность указать любую периодичность.
Преимущества программы Supply Assistant
Программа отличается большим количеством достоинств:
- Построение программой прогнозирования спроса на товары в будущем. Доступны для загрузки собственные анализы, сравнение данные и корректирование закупок;
- Наличие возможности корректировочных коэффициентов по продуктам, которые столкнуться с изменениями спроса. И после наступления заданного периода, появится возможность расчета спроса благодаря даже минимальной статистике. И уже под новые данные меняется закупочный план;
- Вы можете уменьшать скорость реакции программы по группам товаров, выбрать меньший анализируемый период, и тогда скорость реакции на прогнозирование спроса станет быстрее. Соответственно программа быстрее скорректирует закупки.
Планирование спроса является реальностью даже в нестабильных рыночных условиях. При помощи программы появляется возможность определиться с оптимальным поставщиком, произвести оптимизацию ассортимента и запасов без лишней потери финансовых средств, когда идет отказ от привычной цепочки поставок.
